Le processus de constitution des équipes peut avoir plusieurs origines : les chercheurs peuvent se rapprocher des gestionnaires, mais aussi, des collectivités locales et territoriales ou des services de l’Etat peuvent émettre des demandes en direction des scientifiques, lorsqu’il s’agit de mieux connaître les risques d'un même territoire, ou de réaménager celui-ci afin de mettre en place une prévention optimisée, ou encore de gérer les crises suite à des catastrophes qui se seraient produites. 
 
Pour répondre à ces demandes et les préciser, des réseaux de chercheurs permettront de mieux appréhender globalement les contextes de décision, de développer ces méthodes tout en mettant à disposition de façon opérationnelle leurs connaissances. Les chercheurs peuvent aussi s'appuyer sur les réseaux européens auxquels ils appartiennent.

Comme il a été précisé, la sélection privilégiera les projets proposés conjointement par des équipes de recherche et des maîtres d’ouvrages d’une démarche de gestion des risques, (services de l’Etat, collectivités locales, syndicats de communes, ou conseils généraux ou régionaux). L’analyse de la demande des opérationnels sera particulièrement claire et précise. Les modes de fonctionnement des comités de pilotages de la recherche, associant équipes de recherche et services opérationnels seront précisés. La pluridisciplinarité des équipes permettant de couvrir plusieurs axes, en les articulant dans une approche cohérente de recherche sera appréciée.
 
Le conseil scientifique se réserve le droit de proposer des regroupements pour favoriser l’intégration de différentes approches, sur un même territoire ou d’intérêt national.
Alors que l’Union européenne se prépare à organiser un espace européen de recherche, dans lequel certaines équipes et programmes nationaux pourraient jouer un rôle fédérateur, et que de nombreux travaux de recherche concernant les territoires sont financés par les collectivités territoriales, il convient de prendre en compte ces deux dimensions dans l’évaluation des projets. Il est ainsi demandé aux équipes candidates de mentionner explicitement tout projet de recherche auquel ils participent, dans le domaine considéré, avec le concours de financements européens, nationaux, régionaux ou locaux; ces mentions devront comporter à la fois les objectifs de ces projets, les équipes concernées et le type et le montant des financements correspondants. Enfin, les approches comparatives des problématiques seront encouragées.